Les paramètres de visibilité des parcours permettent de désigner les membres de votre organisation qui peuvent voir les parcours et y accéder. Les options de visibilité qui vous sont proposées dépendent des autorisations dont vous disposez et diffèrent selon que vous avez le statut d’auteur ou de collaborateur du parcours.
Lorsque vous consultez la page d’un parcours, le paramètre de visibilité s’affiche à côté de la liste des collaborateurs du parcours.
Lorsque vous modifiez un parcours, un menu déroulant vous permet de changer le paramètre de visibilité.
Vous pouvez également modifier le paramètre de visibilité en mettant à jour les détails du parcours.
Lorsque vous créez ou modifiez un parcours, les paramètres de visibilité suivants sont disponibles :
- Mon profil (privé) :
- Il s’agit du paramètre par défaut lors de la création d’un parcours, si vous n’ajoutez aucun collaborateur.
- La page du parcours affiche la mention « Restreint aux collaborateurs ».
- Vous seul(e) (en tant qu’auteur(e) du parcours) pouvez voir le parcours.
- Le parcours n’est pas géré par l’organisation, sauf si vous ajoutez du contenu géré par l’organisation. Consultez la section À propos des parcours gérés par l’organisation pour en savoir plus.
- Le parcours n’apparaît pas dans les résultats de recherche.
- Le parcours n’apparaît pas sur la page Gérer les parcours.
- Le parcours n’est pas disponible dans les rapports.
- Profils de collaborateurs (privé) :
- Il s’agit du paramètre par défaut lors de la création d’un parcours, si vous n’ajoutez aucun collaborateur.
- La page du parcours affiche la mention « Restreint aux collaborateurs ».
- Vous seul(e) (en tant qu’auteur(e) du parcours) pouvez voir le parcours.
- Le parcours n’est pas géré par l’organisation, sauf si vous ajoutez du contenu géré par l’organisation. Consultez la section À propos des parcours gérés par l’organisation pour en savoir plus.
- Le parcours n’apparaît pas dans les résultats de recherche.
- Le parcours n’apparaît pas sur la page Gérer les parcours.
- Le parcours n’est pas disponible dans les rapports.
- Mon profil (visible) :
- Cette option est proposée lorsque vous modifiez un parcours que vous avez créé et qui ne compte aucun collaborateur.
- La page du parcours affiche la mention « Visible sur les profils des collaborateurs ».
- Vous pouvez inviter d’autres membres de votre organisation à voir le parcours à l’aide de l’option Copier le lien d’invitation.
- Le parcours est visible sur le profil de ces utilisateurs (dans l’onglet Collection), mais ils ne peuvent pas le modifier. Si vous cochez la case « Autoriser les collaborateurs à publier ce parcours dans l’organisation » dans les paramètres du parcours, les utilisateurs de cette instance pourront modifier le parcours.
- Le parcours est visible sur les profils des collaborateurs, mais ils ne peuvent pas le modifier.
- Le parcours est géré par l’organisation. Consultez la section À propos des parcours gérés par l’organisation pour en savoir plus.
- Le parcours apparaît sur la page Gérer les parcours.
- Le parcours est disponible dans les rapports.
- Profils de collaborateurs (public) :
- Cette option est proposée lorsque vous modifiez un parcours qui compte des collaborateurs.
- La page du parcours affiche la mention « Visible sur les profils des collaborateurs ».
- Le parcours est visible sur les profils des collaborateurs (dans l’onglet Collection) et par les personnes de votre organisation qui y ont accès.
- Le parcours est géré par l’organisation. Consultez la section À propos des parcours gérés par l’organisation pour en savoir plus.
- Le parcours apparaît sur la page Gérer les parcours.
- Le parcours est disponible dans les rapports.
- Visible par des groupes spécifiques :
- La page du parcours affiche la mention « Visible par [n] groupes », où [n] correspond au nombre de groupes sélectionnés pour ce paramètre.
- Seuls les apprenants de groupes spécifiques peuvent voir le parcours.
- Les apprenants des groupes sélectionnés peuvent voir le parcours dans les résultats de recherche.
- Le parcours est géré par l’organisation. Consultez la section À propos des parcours gérés par l’organisation pour en savoir plus.
- Le parcours apparaît sur la page Gérer les parcours.
- Le parcours est disponible dans les rapports.
- Visible par l’organisation :
- La page du parcours affiche la mention « Visible par l’organisation ».
- Tous les membres de votre organisation peuvent voir le parcours.
- Le parcours est géré par l’organisation. Consultez la section À propos des parcours gérés par l’organisation pour en savoir plus.
- Le parcours apparaît dans les résultats de recherche.
- Si vous choisissez de le restreindre à certains groupes, le parcours s’affiche de manière plus visible pour ces derniers sur la page d’accueil, dans les résultats de recherche et lors de la navigation.
- Le parcours est disponible dans les rapports.
- Le parcours apparaît sur la page Gérer les parcours.
- Vous devez sélectionner ce paramètre pour qu’un parcours devienne un parcours à la une.
À propos des parcours gérés par l’organisation
Les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer les parcours peuvent accéder aux parcours gérés par l’organisation sur la page Gérer les parcours dans Degreed pour les administrateurs, quel que soit le paramètre de visibilité défini. Les actions suivantes font d’un parcours un parcours géré par l’organisation :
- Le paramètre de visibilité est défini sur Visible par les groupes.
- Le paramètre de visibilité est défini sur Visible par l’organisation.
- La case Autoriser les collaborateurs à publier ce parcours dans l’organisation est cochée dans la boîte de dialogue Paramètres du parcours.
- Du contenu géré par l’organisation (contenu provenant du catalogue de votre organisation) est ajouté au parcours.
Si vous effectuez l’une des actions ci-dessus, le parcours devient géré par l’organisation et le demeure. Le retour au paramètre Restreint aux collaborateurs ou la suppression de l’ensemble du contenu géré par l’organisation n’annulera pas cette action.