Einstellungen für die Plansichtbarkeit

Die Einstellung für die Sichtbarkeit eines Plans bestimmt, wer den Plan in Degreed sehen kann. Sie können die Sichtbarkeitseinstellung für Ihren Plan über das seitliche Navigationsmenü festlegen. Wählen Sie dazu den Tab Startseite > Pläne aus.

Sie benötigen die Berechtigung Pläne für die Organisation erstellen, um für die Sichtbarkeit von Plänen etwas anderes als Nur für Projektmitarbeiter (privat) festlegen zu können.

• Sichtbarkeitseinstellungen
• Von der Organisation verwaltete Pläne
• So bearbeiten Sie die Sichtbarkeitseinstellung eines Plans

Sichtbarkeitseinstellungen

Um auf die Sichtbarkeitseinstellungen eines Plans zugreifen zu können, müssen Sie Autor:in oder Projektmitarbeiter:in für den Plan sein.

Wenn Sie einen neuen Plan erstellen oder die Einstellungen eines bestehenden Plans bearbeiten, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen.

• Für Projektmitarbeitende privat: Nur die Personen, die als Projektmitarbeitende aufgeführt sind, können den Plan einsehen und darauf zugreifen.
• Sichtbar in den Profilen der Projektmitarbeitenden:Der Plan ist im Profil der Projektmitarbeitenden auf dem Tab „Sammlung“ sichtbar. Personen in Ihrer Organisation, die die Profilseiten der Projektmitarbeitenden sehen können, können den Plan auf diesen Seiten sehen.
• Sichtbar für Gruppen: Nur Lernende in bestimmten Gruppen können den Plan einsehen.
• Für die gesamte Organisation sichtbar: Alle in Ihrer Organisation können den Plan sehen. Wenn Sie sich entscheiden, bestimmte Gruppen anzusprechen, wird der Plan für diese Gruppen auf der Startseite, in den Suchergebnissen und beim Durchsuchen noch zusätzlich hervorgehoben. Nur Pläne mit dieser Sichtbarkeitseinstellung können vorgestellte Pläne sein.

Von der Organisation verwaltete Pläne

Für Benutzer:innen mit der Berechtigung Pläne verwalten sind von der Organisation verwaltete Pläne unabhängig von der Sichtbarkeitseinstellung auf der Seite Pläne verwalten und in der Berichterstattung verfügbar. Durch die folgenden Aktionen wird ein Plan von der Organisation verwaltet:

• Die Sichtbarkeit wird auf Sichtbar für Gruppen festgelegt.
• Die Sichtbarkeit wird auf Für die Organisation sichtbar festgelegt.
• Dem Plan werden von der Organisation verwaltete Inhalte (Inhalte aus dem Katalog Ihrer Organisation) hinzugefügt.

Sobald Sie eine der oben genannten Aktionen durchführen, wird der Plan von der Organisation verwaltet und bleibt dies auch. Selbst wenn Sie die Sichtbarkeit wieder auf Für Projektmitarbeiter privat zurücksetzen oder alle von der Organisation verwalteten Inhalte entfernen, wird diese Aktion nicht rückgängig gemacht. Weitere Informationen finden Sie unter Von der Organisation verwaltete Inhalte.

Beispiel 1

1. Sie erstellen Plan A und setzen die Sichtbarkeit auf Für Projektmitarbeiter privat. Plan A erscheint nicht auf der Seite „Pläne verwalten“ und nicht in der Berichterstattung.
2. Sie ändern die Sichtbarkeit für Plan A zu Sichtbar für bestimmte Gruppen. Plan A erscheint nun auf der Seite „Pläne verwalten“ und in der Berichterstattung.
3. Sie setzen die Sichtbarkeit von Plan A auf Für Projektmitarbeiter privat zurück. Plan A erscheint weiterhin auf der Seite „Pläne verwalten“ und in der Berichterstattung.

Beispiel 2

1. Sie erstellen Plan B und setzen die Sichtbarkeit auf Für die Organisation sichtbar. Plan B erscheint auf der Seite „Pläne verwalten“ und in der Berichterstattung.
2. Sie ändern die Sichtbarkeit von Plan B zu Für Projektmitarbeiter privat. Plan B erscheint weiterhin auf der Seite „Pläne verwalten“ und in der Berichterstattung.

Beispiel 3

1. Sie erstellen Plan C und setzen die Sichtbarkeit auf Für Projektmitarbeiter privat. Plan C erscheint nicht auf der Seite „Pläne verwalten“ und nicht in der Berichterstattung.
2. Sie fügen dem Plan vom Unternehmen verwaltete Inhalte (Inhalte aus dem Katalog Ihres Unternehmens) hinzu, ändern jedoch nicht die Einstellung für die Sichtbarkeit. Plan C wird auf der Seite „Pläne verwalten“ und in der Berichterstattung angezeigt.
3. Sie entfernen die von der Organisation verwalteten Inhalte aus Plan C. Plan C erscheint weiterhin auf der Seite „Pläne verwalten“ und in der Berichterstattung.

So bearbeiten Sie die Sichtbarkeitseinstellung eines Plans

1. Wählen Sie im seitlichen Navigationsmenü Startseite >Pläneaus.
   Die Seite Pläne in Ihrem Profil wird angezeigt.
2. Suchen Sie nach dem Plan, den Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf die Karte des Plans.
   Die Seite Plan wird mit dem geöffneten Tab Plan angezeigt.
4. Klicken Sie auf .
   Daraufhin wird das Dialogfeld „Plan bearbeiten“ angezeigt.
5. Wählen Sie die Option für die Sichtbarkeit des Plans.
6. Klicken Sie auf Speichern.
   Die Einstellung für die Sichtbarkeit des Plans wird sofort aktualisiert.