Benachrichtigungs-E-Mails werden an Benutzer:innen gesendet, um sie an anstehende Veranstaltungen, unvollständige Schritte, Fälligkeitstermine und wichtige Updates innerhalb der Akademie oder benutzerdefinierte Programme zu erinnern, in denen sie sich eingeschrieben haben. Darüber hinaus erhalten Administrator:innen E-Mails für Projektbeiträge und Genehmigungsanfragen.
Akademie-E-Mails
Veranstaltungserinnerungen
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin in einer veröffentlichten Akademie eingeschrieben ist und die Einstellungen E-Mail zulassen und Veranstaltungserinnerungen im Profil aktiviert hat, erhält er oder sie Erinnerungs-E-Mails für:
- Aktive Akademieveranstaltungen, die innerhalb der nächsten 24 Stunden stattfinden. Jede Stunde wird eine automatisierte Aufgabe ausgeführt, um Ereigniserinnerungen an Benutzer:innen zu senden, die noch keine erhalten haben. Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin beispielsweise 10 Stunden vor Beginn einer Veranstaltung einer Akademie beitritt, erhält er oder sie innerhalb einer Stunde nach der Aufnahme in die Akademie eine E-Mail-Erinnerung.
- Unvollständige Schritte in der Akademie. Wenn ein Schritt nicht als erledigt markiert wird oder die Person nicht angegeben hat, dass sie an einer Veranstaltung teilnehmen wird, erhält sie eine Erinnerungs-E-Mail.
Terminerinnerungen
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin in einer veröffentlichten Akademie eingeschrieben ist und die Einstellungen E-Mail zulassen und Terminerinnerungen im Profil aktiviert hat, erhält er oder sie Erinnerungs-E-Mails für:
- Inhalte, Projekte oder Diskussionen, die in den nächsten 24 Stunden fällig sind. Jede Stunde wird eine automatisierte Aufgabe ausgeführt, um Benutzer:innen, die noch keine Terminerinnerung erhalten haben, an den Fälligkeitstermin zu erinnern.
- Unvollständige Schritte in der Akademie. Wenn ein Schritt nicht als erledigt markiert wird, erhält die Person eine Erinnerung per E-Mail.
E-Mails für benutzerdefinierte Programme
Terminerinnerungen
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin in einem veröffentlichten Programm eingeschrieben ist und die Einstellungen E-Mail zulassen und Veranstaltungserinnerungen im Profil aktiviert hat, erhält er oder sie Erinnerungs-E-Mails für:
- Aktive Veranstaltungen für benutzerdefinierte Programme, die innerhalb der nächsten 24 Stunden stattfinden. Jede Stunde wird eine automatisierte Aufgabe ausgeführt, um Ereigniserinnerungen an Benutzer:innen zu senden, die noch keine erhalten haben. Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin beispielsweise 10 Stunden vor Beginn einer Veranstaltung einem benutzerdefinierten Programm beitritt, erhält er oder sie innerhalb einer Stunde nach der Aufnahme in das benutzerdefinierte Programm eine E-Mail-Erinnerung.
- Unvollständige Schritte im Programm. Wenn ein Schritt nicht als erledigt markiert wird oder die Person nicht angegeben hat, dass sie an einer Veranstaltung teilnehmen wird, erhält sie eine Erinnerungs-E-Mail.
Anstupser-E-Mails
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin die Einstellung Anstupser-Erinnerungen im Profil aktiviert, erhält er oder sie Anstupser-E-Mails, die daran erinnern, sich in der Anwendung anzumelden oder einen Schritt in einer Akademie oder einem benutzerdefinierten Programm zu absolvieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anstupser-E-Mails senden.
E-Mails von Führungskräften und Administrator:innen
- E-Mails mit Genehmigungsanträgen durch Führungskräfte: Diese E-Mails werden an eine Führungskraft gesendet, wenn Sie einen Antrag auf Programm- oder Ressource zur Genehmigung einreichen.
- E-Mails zur Genehmigung durch Administrator:in: Diese werden an eine:n Administrator:in gesendet, wenn Sie einen Antrag auf Genehmigung für ein Programm oder eine Ressource einreichen.
- Projektbeiträge: Diese werden an Administrator:innen gesendet, wenn ein:e Benutzer:in ein Projekt in einer Akademie oder einem benutzerdefinierten Programm einreicht.
Andere E-Mails
- Neu verfügbare Anreize: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn ein:e Administrator:in der Umgebung des Unternehmens einen neuen Anreiz hinzufügt.
- E-Mails für den Programmzugriff: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn ein:e Administrator:in ein Programm zu seinem Plan hinzufügt.
- Bewerbungsbenachrichtigungs-E-Mails: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn ein Programm oder eine Ressource genehmigt wurde oder nicht.
- Berechtigungsupdates: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn sie erweiterten Zugriff auf die Plattform erhalten haben.